Adjoint Administratif - Assemblées

Direction de l’Administration et des Finances – Adjoint - Cat. C - Adm.

Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique, aux lauréats du concours correspondant, aux personnes détenant une RQTH, aux personnes bénéficiant d'un emploi réservé.

Service : Affaires juridiques – Pôle Assemblées

 

Activités principales

1- Assemblées :

  • Préparation et suivi des travaux de la Commission Permanente et du Conseil Départemental (inscription et enregistrement des rapports dans GEDELIB, gestion du suivi grâce au fichier Excel, préparation du recueil et envoi dématérialisé)
  • Participation à la Commission Permanente et au Conseil Départemental (Suivi et enregistrement des débats de l’assemblée plénière du Conseil Départemental, retranscription des débats, rédaction du procès-verbal des séances du conseil Départemental)
  • Élaboration du recueil des actes administratifs, affichage et mise en ligne sur l’Intranet et l’Internet du Conseil Départemental
  • Suivi des délibérations (rédaction des projets et corrections, télétransmission au contrôle de légalité, mise en ligne sur l’Intranet du Conseil Départemental…)

2- Secrétariat :

  • Mise en forme et édition de divers courriers pour le Chef de service et son Adjoint et des comptes rendus des réunions
  • Accueil téléphonique du service des assemblées en binôme et relais du chef de service en cas d’absence ou d’empêchement
  • Enregistrement du courrier du service
  • Arrêtés de délégation de signature de la collectivité
  • Versement aux archives
  • Suivi comptable (engagements et certificats) des factures pour les assemblées, le juridique et le contentieux
  • Suivi des congés en lien avec le Chef de service, planning prévisionnel
  • Syndicat Mixte de Guzet : mise en forme et édition de documents/courriers, saisie des rapports, envoi du recueil, préparation de la commission, saisi des comptes rendus, des délibérations et gestion des archives
  • Gestion et suivi du contentieux

 

Compétences :

  • Connaissances administratives et juridiques dans le domaine de la validité des actes des collectivités
  • Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle (secret professionnel sur les dossiers contentieux)
  • Capacité au travail en équipe et capacités relationnelles
  • Maîtrise des outils et logiciels informatiques : Word, Excel, Internet, Intranet, messagerie, logiciels dédiés

 

Candidature :

Le dossier de candidature doit comporter :

  • une lettre de motivation
  • un CV
  • la copie de la carte d'identité
  • la copie du dernier diplôme obtenu
  • la copie du dernier arrêté de situation pour les titulaires de la Fonction Publique
  • la copie de l'inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats du concours
  • la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH), le cas échéant.

La date limite de réception des candidatures est fixée au vendredi 21 février 2020 à 17h00 délai de rigueur.

Merci d'adresser votre candidature à :

Madame la Présidente du Conseil Départemental
Hôtel du Département
5-7, Rue du Cap de la ville
B.P. 23
09001 FOIX Cedex

Renseignement auprès de :

Direction des Ressources Humaines
Service recrutement et gestion des compétences
Hôtel du Département
5-7, Rue du Cap de la ville
B.P. 23
09001 FOIX Cedex 

Mel :        
Tél : 05.61.02.09.16   

 

"Conformément au principe constitutionnel d'égal accès à la fonction publique, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions légales et réglementaires définies par le statut général de la fonction publique territoriale ainsi que par les statuts particuliers des différents cadres d'emploi. Par ailleurs, dans le cadre des dispositions de la loi n° 84-53 du 26 Janvier 1984, cet emploi peut également être pourvu par un agent contractuel de droit public, reconnu travailleur handicapé".